Nõustamine

Riigiarhiiv nõustab asutusi dokumendi- ja arhiivihaldust reguleerivate õigusaktide rakendamise ja standardite ning Rahvusarhiivi juhiste kasutamise küsimustes. Meie arhivaar-inspektoritelt saab nõu nii arhivaalide hoidmise kui arvestuse pidamise kohta.

Riigiarhiiv korraldab asutustele infopäevi, kus meie ja teiste Rahvusarhiivi struktuuriüksuste spetsialistid tutvustavad oma valdkonnas teoksil olevaid uuendusi ja muudatusi ning selgitavad uute juhendmaterjalide kasutamise võimalusi.

Liigitusskeemide kooskõlastamine

Arhiivimoodustajad esitavad liigitusskeemi Riigiarhiivi kogumisosakonnale. Liigitusskeemile annab kooskõlastuse kogumisosakonna arhivaar-inspektor arhiivieeskirja § 8 lg 2 esitatud juhtudel, kui:
1) koostatakse uus liigitusskeem;
2) liigitusskeemi lisanduvad sarjad, mis on tekkinud arhiivimoodustaja funktsioonide või struktuuri muutumise tulemusena;
3) arhivaale sisaldav sari või allsari liidetakse arhivaale mittesisaldava sarjaga;
4) arhivaalidest moodustuv sari jaotatakse kaheks või enamaks sarjaks.
Arhiivimoodustajate poolt esitatav liigitusskeem peab sisaldama asutuse nimetust, funktsiooni nimetust, tähist ja kirjeldust (tegevused või tööprotsessid, mida tehakse funktsiooni täitmiseks), sarjade nimetusi ja tähiseid, volitust funktsiooni teostamiseks ehk viidet õigusakti(de)le ning sarjade nimetusi ja tähiseid eelmises liigitusskeemis, kui need erinevad.

Arhiivimoodustajate nõustamist koordineerib Riigiarhiivis kogumisosakonna asejuhataja Hanna Kaal (tel 693 8049, Hanna.Kaal@ra.ee).

Koostöö eraõiguslike juriidiliste isikutega

Lisaks avaliku sektori dokumentide kogumisele ja säilitamisele on Eesti ühiskonna mitmekülgseks kirjeldamiseks tulevikus juba praegu vaja tähelepanu pöörata ka era- ja mittetulundussektoris tekkivale teabele ja selle jäädvustamisele. Seoses eraõiguslike institutsioonide tegevuse tähtsuse tõusuga ja varasemast kogumistraditsioonist lähtudes tegeleb riigiarhiiv eraõiguslike isikute nõustamisega dokumendihalduse ning arhiivinduse alal ning nende dokumentide hindamise ja kogumisega.
Eraõiguslike asutuste ja eraisikute nõustamist ning eraõiguslike dokumentide hindamist ja vastuvõtmist korraldab kogumisosakonna asejuhataja Gristel Ramler (tel 693 8555, Gristel.Ramler@ra.ee).