Arhivaalide üleandmine

Riigiasutuste arhivaalide üleandmine

Riigiarhiivi põhimääruse järgi on kogumisosakonna ülesanne koguda riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste, põhiseaduslike institutsioonide ja avalik-õiguslike juriidiliste isikute põhitegevuse arhivaale oma tegevuspiirkonnas.
Arhivaalide üleandmise kohustuse tekkimisel (vt Hindamine) esitab üleandja riigiarhiivile taotluse. Riigiarhiiv võtab taotluses märgitud kontaktisikuga ühendust, et leppida kokku üleandmise aeg. Arhivaalid peavad olema arhiivipüsivates karpides ning korrastatud arhiivieeskirja nõuetele vastavalt. Koos arhiiviga antakse üle ka nimistud ja üleantava perioodi arhiivimoodustaja kirjeldus kolmes eksemplaris. Korrastamis- ja üleandmiskulud kannab üleandja.
Arhivaalide vastuvõtmist korraldab arhivaar-kogumisvaldkonna juht Kristiina Pikkoja (tel 693 8021, Kristiina.Pikkoja@ra.ee).
Digitaalarhiivide osas nõustab asutusi Rahvusarhiivi digitaalarhiiv.

Vaata ka Rahvusarhiivi soovituslikku juhist "Arhivaalide üleandmine".

Eraõiguslike asutuste ja organisatsioonide ning eraisikute arhiivide vastuvõtmine

Riigiarhiiv võtab vastu nii isikuarhiive kui tegevuse lõpetanud eraõiguslike asutuste (seltside, organisatsioonide jne) arhiive. Riigiarhiivis hindamise teel arhiiviväärtuse saanud dokumente säilitatakse püsivalt ja need on avalikkusele kättesaadavad arhiivi lugemissaalides. Dokumente avalikuks kasutamiseks andes lähtub riigiarhiiv Eesti Vabariigis kehtestatud arhivaalidele juurdepääsu reguleerivatest seadustest (nt Isikuandmete kaitse seadus) ning üleandja soovist.